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Cómo atraer y retener al personal
“Qué encontramos al entrevistar gente joven
y que encontramos ante la necesidad de fidelizar”.
Por Ing. Florencia González


En los últimos tiempos, el crecimiento de las competencias, los altibajos de algunos sectores, la motivación y la frustración, han hecho de la retención y la atracción de personal temas fundamentales.

Comencemos por la atracción:
Todas las empresas o la mayoría de ellas, cuenta en mayor o menor medida con algún paquete a modo de oferta para la entrada de nuevo personal.
Estas, pasan horas y horas pensando y analizando posibles objetos de atracción, agregando y modificando con alta frecuencia sus atractivos, pero a veces aun así, no es suficiente.

Pensemos unos momentos, qué habrá en las mentes de jóvenes de veinte y pico, por ejemplo. Muchas ilusiones, muchas ganas de hacer, de crecer, de profesionalizarse. Sí, por supuesto, pero también tienen un recuerdo aun vivo de padres, tíos, conocidos, que luego de un tremendo

esfuerzo y muchísimo trabajo, han quedado con promesas incumplidas, sueños frustrados.Ante esta situación, los jóvenes hoy sienten que habría que vivir más, que hay vida fuera de las corporaciones y que ningún paquete se compensa con la posibilidad de dejar todo y algún día sin previo aviso, perderlo.
Ante esta situación nos preguntamos, ¿hay solución?. Claro que la hay. La diferencia es pensarlo desde ese lugar y comenzando de allí, rearmar el mapa de posibilidades.

Preguntarnos: ¿qué puede interesarle a una persona con estos pensamientos en su mente?
Con las primeras repuestas podremos comenzar a confeccionar ese diagrama.
Luego al escuchar a cada uno de los entrevistados, porque ellos mismos a partir de allí nos mostrarán el camino.

Pasemos ahora a la retención:
Las empresas pasan muchas horas ocupadas en detectar y en tratar de retener a sus personas claves. Desarrollan comités especializados, año a año renuevan su listado de talentos y key people, lo analizan, lo aprueban, lo siguen.
Al igual que con los clientes externos, todos sabemos que es sustancialmente más económico y redituable conservar a un empleado que tener que ganar nuevos una y otra vez.

¿Qué hacer?

Hoy tenemos una amplia gama de posibilidades ya probadas por el mercado como: becas de estudios de grado, de post grado, planes de pensión, incentivos económicos, etc.

Pero a veces no es suficiente o bien la empresa quiere hacer algo más para asegurarse el éxito de sus planes.
Las personas clave en una organización en mayor o menor medida saben que lo son y si no lo saben, el primer paso fundamental

sería comunicarlo.

- Las personas clave según su posición, pueden ser igualmente importantes en cualquier otra empresa del rubro.
- Las personas clave según su conocimiento y experiencia, pueden ser atraídas por otras empresas, que aún no siendo del mismo rubro, se encuentren interesadas en alguien con un gran background.
- Las personas clave muchas veces son aquellas que participan en los distintos proyectos de la compañía por su versatilidad y flexibilidad.

Tomando en consideración los puntos antes mencionados, esta podría ser una primera subdivisión a tomar para su estudio.

No todas las personas clave tienen las mismas necesidades, ni se las puede retener de la misma manera, esto es claro.

He aquí la importancia en la revisión de sus principales motivaciones. Nos preguntamos ¿qué tendrán en común todas estas?

De ese modo estaremos un paso adelante en el arduo camino de la fidelización y la atracción.

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*La Comunicación no Verbal en la Empresa y en el Deporte- Relaciones
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Por: Ing. Florencia González
Claves para diseñar una capacitación a través de juegos

Antes de comenzar con el diseño de cualquier juego, la pregunta a responder sería: ¿qué es lo que se pretende trabajar con este juego, que comportamientos y/ o actitudes se desean evaluar, cuál es la temática a abordar, cuáles son los puntos que se necesitan poner de manifiesto?

Lógicamente, esto requiere un detalle de la situación global de la empresa, puntual del grupo a entrenar, contexto, objetivos, para que podamos imaginar la situación actual con el mayor grado de especificidad posible.

Luego, estaremos en condiciones de ver con mayor claridad cual es el objetivo de trabajo, qué es lo que ciertamente se quiere lograr.

Para comenzar con el desarrollo de cualquier actividad lúdica tenemos varias opciones:

• Tomar un juego conocido que nos ayude como base inspiradora para la actividad que vamos a diseñar, por ejemplo, recordar cuando éramos chicos, el juego de la vida, el cual nos posibilitaba tomar decisiones, crecer económicamente, hacer prosperar un negocio, definir mis objetivos, etc.

• Tomar la situación desde el ridículo y tratar de diseñar con ello una actividad que simule ese escenario “imposible”, en el cual, se pondrán con mayor facilidad de manifiesto las conductas de las personas y sus pensamientos y conceptos acerca de la temática. Por ejemplo, supongamos que el problema en la organización es que no se está delegando nada de parte de los jefes de área.

• Apoyarse en algún ejercicio que hayas realizado alguna vez en forma de juego y que si bien no haya tocado con el mismo la temática que se necesita en este caso, puedas tomar una porción de él y adaptarlo. Por ejemplo: supongamos que para trabajar el tema de trabajo en equipo, hayas realizado un juego parecido a una búsqueda del tesoro, preguntarme, reformulando este ejercicio, cuántas otras opciones puedo generar con iguales resultados para distintas problemáticas

• Recurrir a actividades como el canto, el cuento, la danza, la expresión corporal, cuando necesitamos diseñar una actividad que además trabaje con las emociones de las personas, en la que necesitamos conocer un poco más su interior.

• Utilizar los deportes como uno de los instrumentos claros en el que se aspira a resultados concretos y que son un juego por excelencia en el que se ponen de manifiesto, conocimientos, habilidades y actitudes simultáneamente, en el cual existen reglas escritas al igual que en las empresas y donde el foco está en alcanzar el objetivo.

De esta manera, podemos observar el campo múltiple de las actividades vivenciales y el campo infinito por recorrer a partir de las mismas, recordando que:

Aprendemos el 20% de lo que vemos
El 40% de lo que vemos y escuchamos
Y el 80% de los que hacemos

Más información en consultas@perseus-dpe.com.ar

Muchas Gracias y hasta la próxima

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Detrás de la pasión de multitudes
Por Lic. Cristian Verna - Director de Freemind Consulting - Septiembre 2008


Seguramente muchos como yo, sienten pasión por el fútbol. Un deporte para ver y también para jugar con amigos con una alta frecuencia. Si nos detenemos entonces en la pasión de los domingos vemos que detrás de 90 minutos de un partido hay mucho más que rescatar y que nos puede servir para aplicar en el ámbito profesional.

Cada equipo pone 11 jugadores en cancha, pero detrás de ellos hay varios que componen el plantel; suplentes y un cuerpo técnico. Para que un equipo tenga éxito se necesitan varios aspectos que se deben trabajar.

La existencia de líderes dentro y fuera de la cancha es fundamental. Fuera de la cancha el director técnico debe ser un líder, sin duda. Por eso no necesariamente los mejores jugadores pueden luego de terminar su carrera, ser buenos técnicos. El DT debe saber manejar un grupo de personas en lo individual, corrigiendo cada una de sus falencias y potenciando sus talentos, y en lo colectivo tratando de amalgamar un grupo. Como líder deberá saber motivar tanto a titulares como suplentes. Con estos últimos tendría que prestar alta atención, ya que en cualquier momento podrán dar el salto para reemplazar a un compañero. Además si el suplente está desmotivado, podría ser un generador de conflictos en el grupo. También debería saber convencer a sus dirigidos y lograr su respeto. Si esto no ocurre se podría llegar al éxito pero solo en el corto plazo, como lo hizo el equipo de Ramón Díaz, River del 96. Su líder indiscutido era Enzo Francescoli dentro y fuera de la cancha también, donde él manejaba la táctica y hasta los cambios. El equipo logró títulos pero su técnico fue catalogado como un improvisado.
Hagamos un paréntesis y pensemos en una empresa. Un jefe o gerente deberá saber motivar a su grupo, mediante el contacto individual, compartiendo parte de sus tareas para apoyarlo, dando aliento, capacitándolo y guiándolo. También en forma grupal tiene que saber como conducir personas con emociones y capacidades diferentes para evitar conflictos, mejorar el clima de trabajo y fomentar el la sinergia del equipo.
Pensemos en el Mundial 86 con Carlos Bilardo como DT en el seleccionado argentino. Si bien contaba con una estrella indiscutida en su mejor momento, Maradona, el resto del equipo era verdaderamente un reloj. Pero lo más importante es que cualquiera podía jugar en varios puestos y de hecho lo hicieron en un muy buen nivel. Muchos de los suplentes luego fueron titulares porque las circunstancias de los rivales y los partidos así lo determinaron, y a nivel grupo lejos de generar problemas o discusiones, lo fortaleció.
Por otro lado el DT debe saber preparar un partido en lo táctico y estratégico. Tendrá que estudiar como juega cada rival y adaptarse lo mejor posible para contrarrestar la forma de juego y ver cuales son las debilidades para atacarlo. Un técnico exitoso como Carlos Bianchi hacía esto. No siempre contaba con los mejores jugadores si los comparábamos con sus contrarios a nivel individual, pero triunfaba por los buenos planteos y por tomar cada partido como un nuevo desafío. Él como gran líder lograba que el resultado conjunto sea mayor a la suma de partes, y que más allá de todos los obstáculos ya sean limitaciones de sus jugadores, lesiones, y rivales más poderosos, el formó un verdadero equipo donde cada uno sabía que hacer siguiendo un objetivo claro.

¿Qué pasa en la empresa? Los directores o los que toman las decisiones de largo plazo, deberán estudiar su mercado, su competencia y plantear una estrategia para competir y ser exitosos. Pero, ¿qué sucede cuando hecho este ejercicio seguimos teniendo las de perder? Entonces lo mejor es consolidar buenos equipos como estrategia a mediano y largo plazo. No siempre vamos a tener los “mejores jugadores” para ganar (productos o servicios innovadores o de éxito garantizado a largo plazo), pero podríamos tener siempre un equipo en cada área bien formado, motivado y capacitado tratando de ofrecer otras ventajas para competir. Habrá que buscar el mejor equipo comercial para subir las ventas y bajar condiciones de compra, el mejor equipo logístico para ofrecer servicio, y los mejores financieros para hacer más eficientes nuestros recursos.

Si miramos dentro del campo de juego hay jugadores y jugadores. Existen los hábiles con la pelota, los aguerridos, los temperamentales, los que no lucen pero hacen una tarea de equipo importante y los líderes. En el campo de juego un líder es aquel que tiene vos de mando, que se pone el equipo al hombro, que sabe desnivelar, que maneja los tiempos, que motiva al resto y que a su vez sus compañeros lo respetan. En ellos se apoya el equipo sobre todo en momentos complicados como ir perdiendo. Pero también puede suceder que haya varios los líderes entre los 11. Lo ideal es que no sean más de 2. Uno en la defensa y otro del medio hacia arriba. Si aparecen mas se generan conflictos en el juego.
¿Quienes son nuestros jugadores de campo, nuestro equipo, nuestro 11 titular? Pues bien, en un sector ya sea comercial, administrativo, logístico o de operaciones, son todos sus miembros. Son un equipo completo. Sería bueno entonces que dentro de este equipo exista la misma estructura que en un equipo de fútbol y que cada uno tenga características que se complementen con los otros. Habrá líderes que serán respetados por su talento, que en este caso será su conocimiento y la capacidad para manejar problemas y tomar decisiones acertadas a tiempo. Zidane por ejemplo para citar un jugador indiscutido campeón del mundo, no era rápido de piernas ni un gran gambeteador, sí era talentoso y tomaba la decisión correcta entre varias opciones antes que cualquier otro. Por eso fue uno de los mejores. También otros que serán tomados como ejemplo a seguir por saber obtener concesiones de otros departamentos por la vía de la empatía, ser temperamentales positivos de esos que contagian y ser muy hábiles en la comunicación. Por mencionar otro ejemplo, Chicho Serna, de aquel Boca de Bianchi, un jugador para nada habilidoso, algo lento, poca altura, pero manejaba el mediocampo como nadie, hablando a sus compañeros, siempre en forma positiva, haciendo que los demás jueguen, con una sonrisa siempre fuera de la cancha y sacrificándose por el bien del equipo. Hay muchos de estos personajes en las empresas y aunque no sean los mas talentosos o los de mayor capacidad son líderes también. Como se ve pueden coexistir varios liderazgos diferentes sin solapamientos y ser productivos para el grupo.
Luego están los miembros del resto del equipo donde cada uno es bueno en algún aspecto y cuando sumamos todas las características de cada uno nos encontramos con un equipo ganador porque lo tiene todo. Y si cada área de la empresa se transforma en un “equipo ganador” y a su vez tenemos una conducción que los sepa unir por buenos canales de comunicación, tendremos una empresa muy cerca de funcionar a la perfección.

Como conclusión podemos rescatar que si bien siempre existen dificultades para el manejo de grupos de trabajo, generalmente se piensa que es mejor que sea homogéneo. La realidad es que será más productivo formar grupos complementarios y que entre sus miembros, con la ayuda de su “DT” y de sus “jugadores estrellas o líderes en la cancha”, exista una fluida comunicación y una sinergia, que como resultado de que cada uno aprenda del otro y se formen como mejores profesionales en búsqueda del crecimiento y del éxito grupal. También habrá que rastrear a los líderes para poder potenciarlos y seguir formándolos como tal y que continúen su carrera como futuros “DT”. Sea cual fuese el equipo y no importa si es un deporte conjunto, una cooperativa, o una empresa, siempre una buena estructura con buena elección y capacitación de sus miembros ayuda a estar muy cerca del éxito.

 

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El Exito y el Planeamiento Estratégico de los Equipos
Axel Lehmann

 

En el mundo de los negocios, la idea de alcanzar un acuerdo “único” o el negocio de nuestras vidas, está acompañado de una carga emotiva muy fuerte y de una buena porción de stress que dependiendo del resultado final, puede ser catalogado como de éxito o de fracaso.
Para unos, el negocio de sus vidas, puede ser una tarea bien realizada, la culminación de un proyecto, una venta, para otros quizás, una alianza estratégica, una promoción, etc.
         
 

Pensemos que si por ejemplo, el objetivo fuera: alcanzar determinado volumen de ventas durante el ejercicio, o lanzar cierto producto al mercado y por determinadas causas no se han logrado, tendemos muchas veces a tomarlo como un fracaso. También es muy posible que al focalizarnos exclusivamente en las razones del resultado final, sin querer nos olvidemos de apreciar las enseñanzas que esto nos deja para alcanzar futuros éxitos y para estar atentos al concepto de que aún en las empresas las oportunidades y los negocios no desaparecen tan simplemente y siempre existe la posibilidad de “revivirlos”, sobre todo si se presta especial atención a construir relaciones estrechas y productivas tanto con colaboradores internos como con clientes. Estoy convencido que el construir este espíritu de equipo es uno de los aspectos fundamentales que hacen la diferencia en el mediano y largo plazo. En el mundo del deporte, la propia dinámica de la competencia, hace que el haber sido eliminado de una competencia mundial, por ejemplo, nos lleve directamente a perseguir el objetivo de mejorar la actuación en oportunidades venideras, aún teniendo en cuenta que las competencias mundiales de muchos deportes ocurren cada cuatro años.

Ahora pensemos: A qué plazo planifican las empresas? Podríamos tomar un promedio entre 3 y 5 años?

Tomemos como ejemplo al seleccionado de Rugby australiano conocido
como los Wallabies y su participación en el mundial de 1995, cuando luego de perder en la presentación con Sudáfrica y con el seleccionado Inglés, quedaron eliminados en cuartos de final. Según George Gregan (medio scrum del seleccionado y luego capitán en la copa del
mundo del 2003), fue muy desilusionante regresar a Australia dos semanas antes de su finalización, teniendo en cuenta la cantidad de compatriotas que esperaban que llegáramos a las rondas finales.

 
         
       
         
Sin embargo, para aquellos jugadores que participaron de esa competencia, esta experiencia les sirvió como estímulo para evitar que sucediera lo mismo nuevamente y en 1999 se coronaron campeones, luego de vencer en las semifinales en tiempo extra a Sudáfrica y en la final a Francia por 35-12.
 
 
Gregan recuerda que “el ser campeones fue un momento inolvidable recordado por todos los Australianos”, pero tal vez lo más importante y que en ocasiones pasamos por alto, es que dentro de ese equipo, había un gran capitán como John Eales, pero también había seis jugadores, líderes indiscutidos, y que podrían haber sido sin duda, también capitanes del seleccionado. Sin embargo, la relación de cada uno de los integrantes del equipo y su compromiso con el objetivo trazado para los próximos cuatro años, hicieron que se gestara un
verdadero espíritu de equipo que produjo la diferencia, culminando con el fantástico acto de levantar la copa del mundo.”
Estos habían sido los mismos perdedores en cuartos de final 8 años atrás. ¿Qué hubiese sucedido si por eso se tildaban de perdedores?
   
 

Referencias bibliográficas::
“Making the most of every oportunity “- Jorge Greham, David Campese,
“ La Quinta Disciplina”- alineamiento de equipos- Peter Sengue
"Gestión de Recursos Humanos" -Eslava E. Bellido

 

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La Comunicación no Verbal en la Empresa y en el Deporte- Relaciones
Ing. Florencia González - Lic. Axel Lehmann- Julio 2007

Introducción

La comunicación es a las empresas como al hombre es la respiración.
Es inevitable, constante, inadvertida, salvo que haya algún problema que provoque su advertencia (taquicardia, asma, ahogamiento, etc).
La comunicación además tiene una constitución tripartita: lo que decimos (palabras), cómo lo decimos (para-lenguaje, por ejemplo el tono de voz) y el lenguaje corporal.

Lo curioso de esta división es que comunicamos el 7% con lo que decimos, el 38% con la voz (tono, ritmo, resonancia) y el 55% con el lenguaje corporal (gestos, movimientos, ojos).

     
 
Hasta hace un tiempo, los estudios sobre comunicación estaban muy relacionados con el lenguaje verbal, quedando lo no verbal en segundo plano. Sin embargo, las 2/3 partes de la información que almacena el cerebro, procede de la vista y luego el oído. Es decir que si la información principal que obtiene el cerebro del exterior se introduce en él a través de nuestros ojos, deberíamos estar mucho más atentos a lo que percibimos y “mostramos” más que a lo que decimos.

La comunicación es utilizada por las personas principalmente para sustituir, contradecir, enfatizar o regular los mensajes verbales. Si ante una pregunta determinada señalamos el lugar solicitado sin pronunciar palabra, estamos sustituyendo al lenguaje hablado, ó si ante una respuesta afirmativa ante determinada pregunta movemos nuestra cabeza de forma negativa, estaremos contradiciendo el mensaje hablado.

     
Por otra parte, por ejemplo, si a un mensaje verbal lo reforzamos con un gesto, como puede ser golpear la mesa, estaremos enfatizando y dándole mas sentido a lo que comunicamos.

Finalmente, cuando nos apoyamos en un gesto para mantener la conversación como por ejemplo con el movimiento del cuerpo, estaremos regulando nuestro mensaje.

Lo más interesante de esta clasificación es que para algunos estudios como los de –Rosenthal- , ante una contradicción entre ambos tipos de mensajes, se consideran más fiables a los no verbales.

La Comunicación noVverbal en la Empresa y en el Deporte
En el deporte como en el trabajo y en otros ámbitos de la vida de las personas, la comunicación no verbal adquiere un papel relevante.
En el deporte se puede hablar, pero hay muchos mensajes que tendrán que ser expresados sin palabras, porque así lo requiere su estrategia.

Tomemos como ejemplo el lanzamiento de un tiro libre de fútbol: el ejecutante al realizar una seña previamente decodificada en los entrenamientos, pone al resto de su equipo en conocimiento de la jugada a realizar y de los movimientos que cada uno debe ejecutar, sin emitir una sola palabra.
Para citar un ejemplo reciente de la importancia de este tipo de lenguaje, veamos lo que le sucedió al equipo nacional de jockey sobre césped femenino conocido como “Las Leonas” ante su encuentro final por la medalla de oro de los juegos Panamericanos disputado el 24-07-07:

   
El encuentro finalizo 4-2 a favor de Argentina frente al equipo de EEUU. Sin embargo, al término del primer período, el encuentro se encontraba 1-0 a favor de las Norteamericanas. Luego de finalizado el encuentro, un periodista le preguntó a dos de sus jugadoras por separado, cuál había sido el mensaje de su entrenador para que hayan podido cambiar el resultado del partido, y ambas respondieron que todas estaban tranquilas con el resultado final, porque con sólo “mirarnos a los ojos en el vestuario, sabíamos lo que sucedería y qué cosas debíamos cambiar individualmente para alcanzar el resultado buscado -obtener la medalla dorada de los juegos-”.
Si bien seguramente mantuvieron una charla técnica, lo que más había considerado el equipo fue la mirada de su entrenador más que sus palabras.
   

Lo que pretendemos ilustrar con estos ejemplos, es que no solamente ambos tipos de comunicación pueden ser complementarios, sino que en determinados momentos la CNV puede llegar a ser mas precisa, efectiva y obtener una respuesta más clara que la comunicación verbal.
Si tomamos en cuenta lo que sucede en el ámbito laboral, es imprescindible que ambos tipos de comunicación no resulten contradictorios, para evitar que el equipo de colaboradores que compone la empresa no caiga en la desmotivación ya que es uno de sus principales consecuencias. Cuando los líderes de las compañías incurren en contradicciones con los objetivos, premios y sanciones comunicados verbalmente con sus gestos (aún imperceptibles para muchos) provocarán un desempeño no buscado en sus respectivos equipos.
Tal vez si hablamos de una negociación, veremos que la comunicación verbal y sus usos, cobra protagonismo, ya que muchas veces, necesitamos poner de manifiesto ciertos reguladores en la charla que nos permitirán comunicarnos mejor a través de la comunicación no verbal.
Quizás entonces, en las relaciones interpersonales en las empresas, es conocer las distintas posibilidades que nos brinda el gran mundo de la comunicación y el poder aplicarlo, nos hará más efectivos con nuestros pares, nuestros jefes, los clientes, los proveedores, nuestros interlocutores de todos los dias.


Referencias bibliográficas
- La Comunicación no verbal- el cuerpo y el entorno- Mark. Knapp
- Juegos Panamericanos Río 2007- Las Leonas- Final
- Cerebro y memoria- Luria A.
- PNL El Aprendiz de brujo- Alexa Mohl

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