Objetivos, que las participantes logren:

Provocar en los asistentes el mejor aprovechamiento de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos y que estos colaboren con el logro de sus objetivos.
Que aprendan herramientas efectivas para optimizar su tiempo.

Competencias que se trabajan:

Mejorar su organización interna
Aprender a planificar
Coordinar recursos efectivamente
Establecer y checkear los puntos clave de control para hacer más efectivos sus resultados
Prevención de problemas y pérdida de tiempo

Contenidos

Introducción
• Qué significa administrar?
• Qué cosas/ personas administramos diariamente?
• Administración de las tareas- Administración de recursos/ administración como proceso
• Administración del tiempo
o El tiempo y la actividad laboral
o Los tomadores de tiempos: ladrones?, que hacer con ellos?
o El tiempo según mi jefe...
o Lo importante y lo urgente (diseño de prioridades)
o Fijar objetivos para administrar el tiempo propio y el ajeno (mi jefe)

Planificar
• Todos planificamos
• Beneficios de la planificación para mi y para mis objetivos
• Cómo hacer para hacer que otros planifiquen?

Organizarse
• Te imaginás como presidente de la Nación?
• La organización es un rompecabezas
• Cómo armamos ese rompecabezas?

Coordinar
• Pasos para armar el rompecabezas
• Supongamos que mi jefe tiene tres personas que quieren reunirse ocn el a la misma hora el mismo dia y a ninguna le confirmé que no, que podría pasar?
• Qué consecuencias traería? Cómo prevenirlo?

Conducir
• Delegar las tareas que está fuera de mi alcance pero que se esperan de mis manos
• Qué es para mi conducir, me auto conduzco?
• Cómo conducir a otros u otras cosas?

Controlar
• Controlar es el ultimo paso y el principio del siguiente proceso
• Qué estuvo bien? Qué estuvo mal? Establecer puntos de control
• Cómo visualizar las variables claves de un proceso
• Cómo volverlo indicadores de gestión para mi y para otros?

Antes

Realizamos un pequeño diagnóstico previo del grupo a capacitar para analizar la brecha entre lo actual y el objetivo a lograr con ellos.

Después

Efectuamos una presentación de devolución tanto para los participantes que actúa como recordatorio, como material reflexivo para el día después y para asegurar su bajada de los conocimientos y experiencias adquiridos a la realidad.
Asimismo, confeccionamos un informe de observaciones para la empresa que contiene principales temas a seguir trabajando, que temas profundizar, y en qué grado consideramos que se ha cubierto hasta el momento la brecha pautada y que vemos a futuro.

Generalidades

- Los contenidos y actividades lúdicas y otros, son ajustados y modificados en función de las necesidades específicas del grupo a formar.