Dirigido a: personal de atención
al cliente en locales comerciales, atención
personal en oficinas de venta, en oficinas de
atención de clientes, recepción de quejas
y reclamos, recepción y bienvenida de
huéspedes, hoteles, restaurantes, lugares de esparcimiento,
estancias, espectáculos turísticos.
Objetivos, que las participantes:
- Comprendan e incorporen las reglas básicas de tratamiento
y cortesía al cliente, de su cuidado personal y de organización
de un evento
- Comprendan e interpreten los beneficios de considerar a su cliente
como “socio” y desarrollen una relación acorde.
Brinden asesoramiento al cliente cada vez que el mismo lo requiera
en forma asertiva
- Comprendan la importancia de resolver los problemas del cliente
para trabajar en la satisfacción como modelo de calidad.
Resuelvan quejas y reclamos con efectividad.
- Construyan en su interacción relaciones de confianza
con los clientes
Programa de Contenidos
PRIMERA PARTE: por la mañana
Módulo 1) Protocolo
Nociones básicas de Protocolo
Las reglas de cortesía
El arte de recibir.
Relación Anfitrión – Huésped
Tratamiento.
Sus Formas y etapas
Módulo 2) El aspecto personal
Los cuidados del aspecto personal
Cinco claves fundamentales
Módulo 3) Organización y decoración
Eventos especiales: cómo organizarlos
Tipos de Mesas y su colocación
Mantelería, distribución de vajilla y cubiertos
Sirviendo la mesa: métodos
Decoración
Ambiente general.
SEGUNDA PARTE: Servicio al cliente (por la trade)
Módulo 1) El servicio al cliente
Lo que todos los Clientes esperan de Usted
Módulo 2) Recibir, procesar y resolver Quejas y
reclamos
Un reclamo como un regalo. Cómo darle “la bienvenida”
y cómo abordarlo para que se convierta en una gran oportunidad.
Pasos para recibir y tratr una queja.
Las personas difíciles. Tipos y características.
Cómo podemos encauzar una queja con una personalidad difícil.
Modelo de trabajo para diez personalidades difíciles
Cómo evitar que las emociones perturben la racionalidad
del asunto a tratar.
Módulo 3) Preguntar y escuchar más que dar
explicaciones
Proceso de indagación: obtener información
para luego construir propuestas
Las preguntas nos acercan al problema que vamos a solucionar al
cliente
Claves para escuchar mejor
Módulo 4) Lograr sintonía con el huésped
Para lograr sintonía con el cliente hace falta “hablar
su mismo idioma” verbal y no verbal
Percepción del cliente: cómo averiguarla a través
de sus palabras, gestos, movimientos
Técnica del reflejo
Para finalizar el día veremos un pasaje del
video del Restaurante Four Seasons, una empresa que quiere hacer
Feliz a sus Clientes.
Metodología de trabajo:
- Ejercicios con análisis de casos reales
- Ejercicios de resolución de un casos de los participantes
- Actividades de role playing
- Actividades lúdicas
- Análisis de videos
- Debates dirigidos
- Tormenta de ideas
- Lecturas de reflexión
Los ejercicios y juegos de aplicación
serán definidos, una vez ajustado el temario de capacitación
conforme a las necesidades de cada grupo.
Condiciones Generales
Duración: una jornada completa
Instructores: Lic. María Laura Conti (primera
parte), Ing. Florencia González (segunda parte)- Ver Currículas
debajo.
Lic. María Laura Conti.
Es Licenciada en Comunicación Social con posgrado en Marketing
Estratégico y experiencia profesional adquirida en el desempeño
de posiciones de responsabilidad en el área de Marketing;
Comunicación y Publicidad en empresas de primera línea.
ELEKTRA DE ARGENTINA (Retail y Servicios Financieros) ,BASF
ARGENTINA (Masivos y Semimasivos), Submarino.com – (E-Commerce
- CD - DVD - Telefonía ).
Desde hace más de 10 años, coordina, organiza e
implementa eventos sociales y corporativos en las empresas entes
mencionadas y en forma particular.
Brinda clases de temáticas como protozoo y organización
de eventos en la Universidad de Buenos Aires y otras entidades
de formación.
Ing. Florencia González.
Forjó su carrera profesional en corporaciones multinacionales
como Citibank, Nelson Hurst, Eagle Star, Zurich Compañía
de Seguros y otros durante 14 años.
Formación profesional: Ingeniera en Organización
de Empresas, Postgrado en Negociación, Especialización
en Planeamiento y Control de Gestión, Master E- Myth (para
la transformación empresarial) y finalmente Especialización
en Coaching y por último Master Practitioner en PNL . En
la actualidad, se encuentra realizando una especialización
en Coaching Corporal y Coaching con juegos en (Latidos)
Desde el año 2002 está al frente de su consultora,
diseñando programas de capacitación y desarrollo
para empresas en todo el país y Chile. Desde el año
2000, ha organizado y participado como Anfitriona de Convenciones
en el exterior para un total de 900 personas en Sudáfrica,
Costa Rica, Indonesia y Malasia, Club Med Itaparica, Club Med
Rio Das Pedras.
Desde el año 2002 dicta cursos de comunicación y
servicio al cliente, coaching, formación para secretarias
ejecutivas, liderazgo, entre otros.